Le norme sulle dichiarazioni sostitutive sono contenute nel D.P.R. 445/2000. In particolare, l’art. 46 riguarda le dichiarazioni sostitutive di certificazioni, mentre l’art. 47 concerne le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà.
Il successivo art. 71 spiega le modalità di effettuazione dei controlli su queste dichiarazioni.
Le amministrazioni procedenti sono tenute ad effettuare idonei controlli, anche a campione in misura proporzionale al rischio e all'entità del beneficio, e nei casi di ragionevole dubbio, sulla veridicità delle dichiarazioni di cui sopra, anche successivamente all'erogazione dei benefici, comunque denominati, per i quali sono rese le dichiarazioni.
I controlli riguardanti dichiarazioni sostitutive di certificazione sono effettuati dall'amministrazione procedente consultando direttamente gli archivi dell'amministrazione certificante ovvero richiedendo alla medesima, anche attraverso strumenti informatici o telematici, conferma scritta della corrispondenza di quanto dichiarato con le risultanze dei registri da questa custoditi.
L’art. 72, comma 2, dispone che le amministrazioni certificanti individuano e rendono note, attraverso la pubblicazione sul sito istituzionale dell'amministrazione, le misure organizzative adottate per l'efficiente, efficace e tempestiva acquisizione d'ufficio dei dati e per l'effettuazione dei controlli medesimi, nonché le modalità per la loro esecuzione.
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