La gestione degli archivi documentali scolastici rappresenta l’ultima tappa del processo di gestione documentale, in cui l’atto viene destinato alla conservazione permanente o, eventualmente, allo scarto.
Gli aspetti amministrativi relativi a tale gestione e al processo di digitalizzazione che coinvolge da tempo la pubblica amministrazione sono illustrati nell'articolo di Luciano Grasso, in Sinergie di Scuola n. 133 - Novembre 2023, che si concentra anche sui corretti adempimenti previsti dalla complessa normativa di settore.
Oltre a riepilogare la normativa di riferimento, l'autore descrive la corretta procedura da seguire e la documentazione necessaria:
- il piano di conservazione documentale e il relativo manuale
- il responsabile della conservaizone
- lo scarto documentale
- i tempi di conservazione.
In allegato, i seguenti modelli:
- Nomine figure per gestione documentale
- Nomina RPD
- Manuale per gestione documentale
- Massimario di conservazione e scarto
- Titolario di classificazione.
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