Con nota 1698 dell'11/05/2022 il MI ha ricordato che il servizio NoiPA del Ministero dell’Economia e delle Finanze ha annunciato un innalzamento dei livelli di sicurezza, a partire dal 7 marzo, termine poi prorogato al 29 aprile, per l’accesso ad alcune funzioni del portale NoiPA utilizzate dalle segreterie scolastiche, che si riportano di seguito:
- Gestione Anagrafica
- Gestione Presenze
- Gestione Accessorie
- Monitoraggio Scuola
- Applicativi di segnalazione Scioperi, Assenze, Compensi Giudici
- Archivio documenti.
Le nuove disposizioni richiedono necessariamente agli operatori l’utilizzo della carta di identità elettronica (CIE) o della carta nazionale dei servizi (CNS) come strumenti di autenticazione, e sono entrate in vigore come previsto.
Tuttavia, il ministero, anche al fine di mitigare gli impatti tecnico organizzativi sulle istituzioni scolastiche, grazie ad alcuni accorgimenti di natura tecnica al sistema di identità federata in essere con il Mef, ha continuato a consentire l’accesso del personale di segreteria mediante le attuali credenziali SIDI. Al contempo l’Amministrazione sta collaborando in modo fattivo con il Mef per individuare una soluzione a regime che non implichi un onere finanziario aggiuntivo per le scuole, consentendo di contemperare le esigenze di sicurezza con la necessità di non aggravare l’operatività quotidiana delle istituzioni scolastiche.
In questa fase transitoria è comunque opportuno effettuare un primo passo di adeguamento verso la soluzione a regime, introducendo, nel sistema di federazione, l’utilizzo delle credenziali SPID di livello 2 per l’accesso ai servizi sopra esposti. Questa modalità di autenticazione, infatti, oltre ad essere rispettosa di quanto previsto dall’art. 64 comma 2 quater del CAD, risulta bilanciata sia a mitigare i rischi legati alla sicurezza, che ad assicurare un ridotto impatto organizzativo sul complesso sistema d’istruzione. Inoltre, l’accesso con SPID livello 2 è utilizzato già dal 29 aprile anche per la consultazione dei cedolini da parte del personale pubblico.
Pertanto, a partire dal giorno 18 maggio 2022, tutti gli operatori di segreteria che avessero necessità di accedere alle suddette funzioni, tramite identità federata, dovranno utilizzare le loro credenziali SPID di livello 2. Per assistenza su eventuali problematiche di accesso è sempre possibile chiamare il numero verde del sistema informativo 800903080.
Con successiva comunicazione, il MI informerà le scuole sulle ulteriori iniziative tecniche che saranno adottate sulla problematica in questione, al fine di raggiungere il completo allineamento con i requisiti di sicurezza richiesti dal Mef per l’accesso al sistema NoiPA.
