Con circolare n. 3779 del 4/06/2025 il MIM illustra e modalità e tempistiche relative agli adempimenti sulla comunicazione dei dati degli esami di Stato II ciclo.
Le principali fasi e tempistiche per la comunicazione degli esiti dell'Esame di Stato conclusivo del secondo ciclo di istruzione per l'anno scolastico 2024/2025 sono articolate in quattro momenti distinti:
Prima fase: presentazione dei candidati
Tempistica: a partire dal 5 giugno 2025 e fino all’insediamento della Commissione (16 giugno).
Responsabile: a cura delle segreterie scolastiche.
Attività: questa fase include l'abbinamento dei candidati alle commissioni, l'inserimento dei dati di presentazione per ciascun candidato interno (come l'esito dello scrutinio finale, il credito scolastico maturato nel secondo biennio e nell'ultimo anno fino a un massimo di quaranta punti, l'eventuale delibera di ammissione e il requisito per la lode). È importante notare che il punteggio più alto nella fascia di attribuzione del credito scolastico può essere assegnato se il voto di comportamento è pari o superiore a nove decimi. Nel caso di un voto di comportamento pari a sei decimi, il consiglio di classe assegna un elaborato critico in materia di cittadinanza attiva e solidale da trattare in sede di colloquio. Vengono inoltre importati gli "altri candidati" (esterni, abbreviazione per merito, ecc.) e inserito l'esito dell'esame preliminare per i candidati esterni. Infine, si procede con il consolidamento pre-esame del "Curriculum della studentessa e dello studente", che sarà messo a disposizione delle Commissioni per la valorizzazione nel colloquio.
Software: dal 12 giugno 2025, è possibile scegliere il software di supporto ai lavori della Commissione. Anche se la Commissione non utilizza "Commissione Web", le attività di presentazione devono essere comunque effettuate sul SIDI.
Seconda fase: lavori della commissione
Tempistica: a partire dal 16 giugno 2025.
Responsabile: a cura delle Commissioni d’esame.
Attività: in questa fase, l'applicativo "Commissione Web" (CW) diventa disponibile per la gestione di tutte le attività connesse agli esami di Stato, dall’insediamento agli adempimenti finali. Se la Commissione sceglie un applicativo diverso da CW, è necessario esportare i dati di presentazione dei candidati dal SIDI per importarli nel software prescelto.
Terza fase: comunicazione degli esiti degli esami
Tempistica: a partire dal 1° luglio 2025.
Responsabile: a cura delle segreterie scolastiche.
Attività: le segreterie scolastiche devono effettuare sul SIDI le operazioni di verifica dell'importazione dei dati (se la commissione ha usato CW) o l'invio del flusso dati dall'applicativo usato al SIDI. Se non è stato utilizzato alcun applicativo, le segreterie inseriranno direttamente il risultato dell'esito finale di tutti i candidati nell’area "Esiti Esami di Stato". Infine, si conclude la trasmissione degli esiti utilizzando la funzione "Chiusura attività". Eventuali modifiche ai dati degli esiti devono essere effettuate dalla Commissione rientrando nell'applicativo utilizzato.
Quarta fase: adempimenti finali
Tempistica: a conclusione dell’esame, quando è disponibile il numero identificativo del diploma rilasciato.
Responsabile: a cura delle segreterie scolastiche.
Attività: le segreterie scolastiche devono consolidare sul portale SIDI il curriculum dello studente, che risulterà integrato con gli esiti dell’esame. Solo dopo questo consolidamento post-esame, il curriculum sarà disponibile agli studenti diplomati all’interno dell’E-Portfolio sulla piattaforma Unica. Le scuole rilasciano anche il Supplemento Europass al certificato, collegato in maniera univoca al diploma tramite il suo numero identificativo. Anche il Supplemento Europass è reso disponibile direttamente ai diplomati all'interno della piattaforma "Unica".
È fondamentale sapere che le fasi sono concatenate tra loro, il che significa che l'attivazione di ogni fase è subordinata alla conclusione della precedente.
Le operazioni descritte possono essere effettuate anche attraverso applicazioni specifiche messe a disposizione dai fornitori di software locale.
