I DD.MM.95/2013, 614/2016 e 384/2019 dettano disposizioni per lo svolgimento dell’esame di Stato nelle sezioni degli istituti scolastici del sistema nazionale di istruzione in O.M. 67/2025, che disciplina l’esame di Stato conclusivo del secondo ciclo di istruzione per l’anno
scolastico 2024/2025.
A supporto della procedura prevista per il rilascio del diploma di Baccalauréat francese, il MIM si avvale di una piattaforma informatica EsaBac, che permette di raccogliere tutti i dati degli studenti che hanno sostenuto la prova specifica EsaBac nell’ambito dell’Esame di Stato.
Il procedimento di rilascio del diploma di Baccalauréat prevede attività articolate in più fasi, illustrate con nota 22227 del 6/06/2025, nelle quali sono coinvolte le Commissioni di esame, le segreterie delle scuole e le Académies in Francia.
Si riportano di seguito le fasi del suddetto procedimento:
Prima fase
Lavori della commissione: secondo quanto previsto dalla sopracitata ordinanza ministeriale del 31 marzo 2025, n. 67, e dal decreto ministeriale del 22 maggio 2025, n. 89, recante “Disposizioni per lo svolgimento dell’esame conclusivo del secondo ciclo di istruzione nelle istituzioni scolastiche statali e paritarie con progetti EsaBac ed EsaBac techno – a.s. 2024/2025”.
Seconda fase
Produzione dell’attestato di superamento dell’esame di Stato: a cura delle segreterie delle scuole, che accedono al SIDI per verificare e convalidare i risultati della prova EsaBac, allo scopo di produrre e stampare l’ “Attestato di superamento dell’esame di Stato e dichiarazione dei voti per il rilascio del Baccalauréat” in lingua italiana, con traduzione in lingua francese.
Terza fase
Stampa e invio dei diplomi di Baccalauréat: a cura delle Académies in Francia, che stampano e inviano i detti diplomi ufficiali agli Uffici scolastici regionali di competenza.
Le istituzioni scolastiche, in qualità di titolari del trattamento dei dati personali degli studenti che hanno sostenuto la prova specifica
EsaBac nell’ambito dell’Esame di Stato, dovranno predisporre un’informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 prima di porre in essere il citato trattamento.
