La nota 21373 del 30/05/2025 fornisce istruzioni operative per la custodia e la distribuzione dei plichi cartacei contenenti le tracce delle prove scritte dell'esame di Stato conclusivo del secondo ciclo di istruzione per l'anno scolastico 2024/2025.
Vengono specificate le modalità di trasmissione dei testi (telematiche per la maggior parte, cartacee per casi particolari come non vedenti, detenuti e degenti) e la collaborazione con le Forze dell'ordine (Questure, Polizia di Stato, Carabinieri) per garantire la sicurezza e la consegna puntuale dei plichi.
Le direttive dettagliate coprono il ritiro dei plichi, la loro custodia presso le forze dell'ordine, la riconsegna alle scuole e le procedure in caso di assenza dei dirigenti scolastici, evidenziando l'importanza della coordinazione per il buon esito delle operazioni.
Di seguito, le indicazioni operative fondamentali:
Consegna iniziale ai Dirigenti Scolastici
Al momento della consegna dei plichi ai dirigenti scolastici o ai loro delegati, gli USR. dovranno informarli che i rispettivi plichi contenenti le tracce delle prove d'esame devono essere immediatamente affidati all’Ufficio di Polizia di Stato o al Comando/Stazione dell’Arma dei Carabinieri più vicino all’istituto sede d’esame.
Istituti con più sedi d'esame
Se un istituto ha più sedi d'esame, è necessario che per ciascuna sede venga delegata una persona diversa per la gestione dei plichi.
Custodia e restituzione da parte delle Forze dell'ordine
I singoli Uffici di Polizia di Stato o Comandi/Stazioni dei Carabinieri, una volta ricevuti, provvederanno alla custodia dei plichi. La restituzione avverrà alle ore 7:30 del giorno 18 giugno presso l’istituto sede d’esame, alla stessa persona che li aveva affidati o ad altra persona indicata.
Identificazione dei Plichi
Per facilitare l’individuazione dell’istituto e garantire la corretta restituzione, il dirigente scolastico o il delegato dovrà indicare all’esterno del plico il proprio nominativo e, se non già presente, la denominazione dell’istituto destinatario al momento della consegna alle Forze dell’ordine.
Ricezione dei Plichi il 18 Giugno
Nella mattinata del 18 giugno, il dirigente scolastico, il suo delegato o la persona autorizzata, non appena ricevuto il plico o i plichi dalle Forze dell’ordine, dovrà consegnarli ai rispettivi presidenti delle commissioni o a uno dei commissari a ciò delegato.
Riconsegna della seconda prova
Nella stessa giornata del 18 giugno, tra le ore 11:00 e le ore 13:30, il dirigente scolastico o la persona autorizzata dovrà riconsegnare il plico contenente il testo della seconda prova alle Forze dell’ordine, sempre all'interno dei locali scolastici. Le Forze dell'ordine riporteranno detto plico in custodia e lo riconsegneranno presso l'istituto sede d'esame alle ore 7:30 del giorno 19 giugno, alla stessa persona dalla quale l'hanno ricevuto in precedenza.
Per eventuali necessità di contatto immediato con il Ministero, sono disponibili i numeri telefonici 06/58492116 - 06/58494400 o l’indirizzo email esamidistato@istruzione.it
