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Sabato, 10 dicembre 2022

     
HOME Pacchetti zip Segr. - Amministrazione

Segreteria - Amministrazione

La gestione amministrativa di una scuola richiede competenze specifiche, riguardanti molteplici aspetti.

Per agevolare il compito per le istituzioni scolastiche, abbiamo predisposto un pacchetto zip contenente 70 modelli, utili per la parte amministrativa della segreteria.

 

COSTO: 35 euro (€ 28,69 + IVA 22%) - CEDOLA D'ORDINE
(Qui è possibile scaricare tutti i documenti, tra cui tracciabilità e Durc)

Il pacchetto modelli è gratuito con l'abbonamento completo.

 

Di seguito la lista dei modelli e documenti proposti:

Comunicazione

  • Piano di comunicazione
  • Patto educativo
  • Irrogazione di sanzioni disciplinari agli studenti
  • Regolamento sito web
  • Comunicazione andamento scolastico
  • Regolamento diritto di accesso
  • Richiesta di accesso ai documenti amministrativi
  • Segnalazione di assenza degli studenti
  • Circolare per il rilascio dei certificati
  • Organigramma
  • Comunicazione di sciopero

Convenzioni

  • Convenzione sportiva
  • Convenzione non sportiva
  • Convenzione scuola-associazione di volontariato

Gestione documentale

  • Nomina delle figure per la Gestione documentale (Responsabile e Vicario, Responsabile della conservazione e del servizio archivistico, Referente per l’IPA)
  • Nomina RPD
  • Manuale
  • Massimario conservazione/scarto
  • Titolario classificazione

Patrimonio e inventari

Affidatari

  • Affidamento in custodia dei beni
  • Conferimento incarico al sostituto consegnatario
  • Conferimento incarico al sub consegnatario
  • Individuazione degli affidatari
  • Riconsegna del materiale in affidamento

Concessione in uso di locali e attrezzature

  • Regolamento
  • Contratto

Donazioni

  • Regolamento
  • Contratto

Furti

  • Circolare
  • Decreto discarico
  • Delibera discarico
  • Proposta discarico
  • Relazione discarico
  • Denuncia furto

Inventari

  • Regolamento

Vendita materiali fuori uso

  • Avviso gara
  • Commissione di gara
  • Comunicato agli studenti
  • Contratto di vendita
  • Determina dismissione materiali
  • Verbale commissione

 

PCTO

  • Convenzione tra scuola e soggetto ospitante
  • Presentazione del progetto di PCTO
  • Patto formativo
  • Abbinamento studente-attività di PCTO
  • Richiesta disponibilità ad effettuare attività di docente tutor interno
  • Nomina della commissione
  • Nomina funzione strumentale
  • Nomina tutor
  • Griglia delle attività dell’impresa formativa simulata
  • Valutazione dei rischi per l’attività di PCTO
  • Scheda di valutazione docente referente e tutor
  • Scheda di valutazione studente
  • Attestato di certificazione delle competenze

Progettazione

  • Scheda progetto: esempio 1
  • Scheda progetto: esempio 2
  • Scheda progetto: esempio 3
  • Scheda pianificazione progetto
  • Verifica progetto
  • Rendicontazione progetto

Ordini e fatture

Il pacchetto zip è immediatamente disponibile al ricevimento della cedola d'ordine. Tempo di processare l'ordine (entro 24 ore in orario di ufficio, lun-ven), e sarà inviata una email di conferma con allegato il pacchetto.

Per acquistare e ricevere immediatamente il pacchetto zip:

  •  Istituti scolastici: scaricare la cedola, compilarla aggiungendo timbro e firma (DS o DSGA), e inviarla a uno dei nostri recapiti. È possibile provvedere al pagamento successivamente, entro i 30 giorni successivi alla ricezione della fattura, trasmessa immediatamente in formato elettronico mediante il Sistema di Interscambio. Alla email di conferma, inviata entro 24 ore dall'ordine, è allegata la documentazione relativa a durc e tracciabilità - il nostro Durc è anche scaricabile qui;
  •  Utenti privati, sindacati, enti e aziende: chiediamo la cortesia di provvedere al pagamento al momento dell'ordine, usando la medesima cedola e allegando l'attestazione del versamento (bonifico o ccp) al momento dell'invio tramite fax o e-mail.

ATTENZIONE: in alcune situazioni la cedola potrebbe aprirsi in modalità "anteprima" (il browser, programma di navigazione in internet, apre il pdf della cedola nella sua stessa finestra, anziché mediante il programma apposito, solitamente Acrobat Reader). In questa modalità i campi non sono compilabili a video, e potrebbero verificarsi anomalie. Per aprire correttamente il pdf della cedola, cliccare sui pulsanti evidenziati qui.

Ordine inevaso?

Hai ordinato il pacchetto e non hai ricevuto l'e-mail di conferma entro il giorno successivo?

Qualche volta succede, per un problema nella trasmissione/ricezione del tuo fax o se nella cedola hai indicato un indirizzo e-mail di tipo istituzionale ( Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. ). In occasione di forti ondate di spam (i messaggi "spazzatura" che intasano le caselle di posta elettronica) i controlli dei server ministeriali si fanno più severi e per eccesso di zelo possono bloccare anche alcuni messaggi "puliti", tra cui i nostri.

Per prassi aziendale, in orario di ufficio (lun-ven, 9.00-16-30) rispondiamo sempre in giornata a fax ed e-mail, salvo assenza delle persone preposte alla corrispondenza. Se dunque hai inviato la cedola e non hai ricevuto l'e-mail di conferma con le istruzioni per scaricare il pacchetto, ricontattaci all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. . Nel caso ad un invio successivo il problema persista, potrebbe esserti chiesto un indirizzo di posta alternativo, eventualmente personale, che sarà comunque tutelato dalla nostra politica sulla privacy.

 

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