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07 Dic 2012

Anagrafe nazionale alunni: le novità

Nell'ambito dell'Anagrafe nazionale alunni dal 6 dicembre scorso è disponibile la nuova funzione “Ricongiungimento posizioni scolastiche” e le due funzioni preesistenti sono state implementate.

Con la nota prot. n. 5360 del 6/12/2012 il Miur spiega che la nuova funzione consente di assegnare ad un alunno il codice fiscale giusto nel caso in cui risulti presente in Anagrafe con due differenti codici fiscali. Accedendo alla funzione vengono visualizzati due campi: Codice fiscale errato e Codice fiscale corretto in cui devono essere inseriti i due differenti codici fiscali.

Con il pulsante “Ricongiungi” il sistema visualizza tutte le informazioni associate ai due codici fiscali. Con il tasto “Conferma”, il sistema unifica le due posizioni mantenendo le informazioni associate al codice fiscale corretto.

L’operazione di ricongiungimento è irreversibile. La funzione è anche attivabile direttamente dall’elenco “Alunni a.s. precedente non collocati”. In tal caso viene prospettato nel campo Codice fiscale errato quello che compare in elenco.

Con la stessa nota il Ministero informa che sono state anche aggiornate le due funzioni preesistenti:

  1. “Gestione dati alunno”: la funzione viene aggiornata per consentire la gestione di quegli alunni presenti nell’elenco “Alunni a.s. precedente non collocati” che, dopo la trasmissione del flusso al SIDI, non risultano più presenti essendosi trasferiti. Questi alunni, che hanno chiesto il “nulla osta” o che hanno interrotto la frequenza prima dell’elaborazione del flusso, possono essere inseriti direttamente da parte della scuola, tramite la funzione “Gestione dati alunno” selezionando lo stato “Trasferito” oppure “Interruzione di frequenza” e indicando il codice fiscale in “Inserisci alunno”.
  2. “Alunni a.s. precedente non collocati”: la funzione viene aggiornata per consentire l’inserimento di alunni ammessi ad un successivo ordine di scuola. Questo è il caso di alunni che compaiono nell’elenco ma che in realtà sono passati ad un ordine o grado di scuola superiore (alunni del 5° anno delle scuole primarie, studenti del 3° anno delle scuole secondarie di I grado, alunni del 4° anno del liceo artistico). Per tali alunni è possibile utilizzare la motivazione “Ammesso/Licenziato/Diplomato”

A partire dal 10 dicembre le scuole che hanno dichiarato la “Chiusura attività” devono scegliere una delle seguenti modalità operative presenti nella nuova funzione “Scelta operativa”: - “Aggiornamento sincronizzato con il sistema locale” - “Aggiornamento diretto nel SIDI” (impostata in automatico). In particolare, l’“Aggiornamento sincronizzato con il sistema locale”, studiato in collaborazione con i principali fornitori dei pacchetti software, consente alle scuole di operare sul proprio pacchetto locale, aggiornando contemporaneamente i dati presenti nel SIDI. In tal modo le due basi informative si mantengono sincronizzate con la garanzia che l’operazione rispetta le regole definite dal MIUR. Il fornitore del software locale avrà cura di comunicare alle scuole i tempi e le specifiche operative per il passaggio al nuovo sistema. L’attivazione della nuova funzionalità presuppone il perfetto allineamento della base dati presente nel SIDI con quella nel pacchetto locale. Le scuole devono pertanto controllare i dati e assicurarsi che le posizioni degli alunni siano esattamente uguali in entrambi i sistemi. Tale allineamento riguarda la consistenza numerica degli alunni, l’uguaglianza dei dati anagrafici, le classi e gli indirizzi di frequenza che devono essere gli stessi nel pacchetto e nel SIDI.

La scuola che utilizza un pacchetto locale ma che preferisca operare attraverso l’“Aggiornamento diretto nel SIDI” deve effettuare le eventuali variazioni sugli alunni sia nel proprio pacchetto locale sia nel SIDI per assicurare, come già detto, l’allineamento delle due base dati. Se la scuola non utilizza programmi di fornitori esterni per la gestione degli alunni, la scelta è ovviamente quella di “Aggiornamento diretto nel SIDI”.

La scelta operativa è comunque modificabile in qualsiasi momento da parte della scuola qualora se ne ravvisi la necessità.

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